如何(he)使用電子技術(shu)(shu)來克服繁瑣的(de)(de)(de)紙質文檔管理(li)(li)任(ren)務并消除可能的(de)(de)(de)漏(lou)洞？這(zhe)是(shi)文檔管理(li)(li)面(mian)臨(lin)的(de)(de)(de)主要問題。當前(qian)，RFID射頻識(shi)別技術(shu)(shu)變得(de)越來越成熟，并在社會(hui)的(de)(de)(de)各個領域(yu)得(de)到(dao)廣(guang)泛(fan)應用，逐漸證明了這(zhe)項(xiang)先進技術(shu)(shu)的(de)(de)(de)顯著效果。因此，我(wo)們正在逐步(bu)將其替換為(wei)RFID射頻識(shi)別技術(shu)(shu)。手動(dong)管理(li)(li)文件(jian)提供了很大的(de)(de)(de)機會(hui)。下面(mian)，上海營信信息(xi)小編介紹了RFID技術(shu)(shu)在文件(jian)管理(li)(li)中(zhong)的(de)(de)(de)優(you)勢。
一.RFID智能文件柜簡介：
上(shang)海營信智(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)柜可實現(xian)(xian)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)位置管(guan)理(li)，智(zhi)能(neng)(neng)訪問(wen)，智(zhi)能(neng)(neng)庫存，在(zai)線監控，RFID自動(dong)識(shi)(shi)別等功(gong)能(neng)(neng)。智(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)柜配備了具有語音(yin)提示和(he)條形碼讀取器管(guan)理(li)功(gong)能(neng)(neng)的智(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)系(xi)統。實現(xian)(xian)操作簡單，訪問(wen)快速智(zhi)能(neng)(neng)的目的，有效提高文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)效率，使(shi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)更加(jia)智(zhi)能(neng)(neng)，規范和(he)自動(dong)化。智(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)柜包含一個文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)軟件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)，該(gai)軟件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)結合了計算機主(zhu)控制系(xi)統，文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)箱定位系(xi)統，RFID識(shi)(shi)別系(xi)統和(he)掃描儀。
相關(guan)解決方案(an)：RFID檔(dang)案(an)管理
二. RFID技術在文件管理中的優勢：
1.快(kuai)速(su)準確(que)的定位(wei)：整(zheng)個記錄室的地理分布圖存儲(chu)在便攜式檢查設備上，并且在檢索到的文件中提供了地理定位(wei)指令(ling)以執行快(kuai)速(su)搜索和歸(gui)檔操作。
2.簡易盤點：借助RFID檢測設備，可(ke)以快速完成文(wen)件盤點，錯(cuo)誤(wu)檢查和貨架存(cun)儲，這(zhe)可(ke)以大大減(jian)輕圖書館員(yuan)的工作量，提(ti)高文(wen)件管理效率(lv)，并減(jian)少貸款提(ti)交錯(cuo)誤(wu)。率(lv)。
3.準(zhun)確(que)記錄文件(jian)信息(xi)：系(xi)統(tong)自(zi)動(dong)注冊文件(jian)處理(li)程序，借(jie)閱人，借(jie)閱時間(jian)和接收時間(jian)，以確(que)保文件(jian)管理(li)信息(xi)系(xi)統(tong)原始數據的準(zhun)確(que)性(xing)并提供文件(jian)狀態，實時查詢和報告打印。
4.批處(chu)理(li)文(wen)件(jian)(jian)租用(yong)和文(wen)件(jian)(jian)注冊管(guan)理(li)：文(wen)件(jian)(jian)管(guan)理(li)是(shi)一項非常復雜的(de)任務。文(wen)件(jian)(jian)管(guan)理(li)人員少(shao)，找到(dao)和借用(yong)文(wen)件(jian)(jian)的(de)人很多，RFID技術的(de)應用(yong)實現(xian)了文(wen)件(jian)(jian)管(guan)理(li)的(de)現(xian)代化(hua)和自動(dong)化(hua)，提高了工作效率，減少(shao)了文(wen)件(jian)(jian)管(guan)理(li)人員。勞動(dong)強度有助于圖(tu)書館員實現(xian)自動(dong)批處(chu)理(li)文(wen)件(jian)(jian)的(de)租賃，提交(jiao)和注冊。
5.文件RFID標簽存儲(chu)信(xin)息可以自由更(geng)改。電(dian)子標簽具有(you)很大的訪問數據容量，可以自由更(geng)改存儲(chu)信(xin)息，為(wei)文件屬性等信(xin)息管理提供了便利。
6.安全性(xing)：在(zai)租用文件(jian)(jian)(jian)(jian)和存儲文件(jian)(jian)(jian)(jian)之(zhi)前，文件(jian)(jian)(jian)(jian)管理人員(yuan)必須通過(guo)身份驗證(zheng)才能登(deng)錄RFID文件(jian)(jian)(jian)(jian)管理系(xi)統，并且當非法文件(jian)(jian)(jian)(jian)被導(dao)出(chu)時(shi)，該(gai)系(xi)統會發出(chu)警報。標簽信息(xi)也(ye)可(ke)以(yi)加密(mi)。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協議(yi)(yi)讀(du)寫(xie)器HR3728，遵循(xun)ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協議(yi)(yi)，作為(wei)比第二代的PJM技(ji)術(shu)更快的高頻RFID，識(shi)(shi)別(bie)(bie)速度可(ke)達(da)240張以上/秒，另外對標簽(qian)層(ceng)疊(die)(die)讀(du)取(qu)效果(guo)好，對于層(ceng)疊(die)(die)在一起的檔案，印鑒(jian)卡，證(zheng)照(zhao)，保(bao)密文(wen)件(jian)有良好的識(shi)(shi)別(bie)(bie)效果(guo)。采用軟件(jian)調整輸出功率(lv)（0.5-7W），可(ke)適應各種(zhong)應用場合(he)，可(ke)廣(guang)泛用于檔案管(guan)理(li)(li)（每(mei)頁(ye)檔案都(dou)貼標簽(qian)），印鑒(jian)卡層(ceng)疊(die)(die)讀(du)取(qu)、銀行(xing)抵押證(zheng)件(jian)管(guan)理(li)(li)、汽車合(he)格證(zheng)管(guan)理(li)(li)、重點行(xing)業保(bao)密文(wen)件(jian)管(guan)理(li)(li)、智能文(wen)件(jian)柜(ju)、生物血樣采集(ji)卡管(guan)理(li)(li)等(deng)RFID標簽(qian)重疊(die)(die)識(shi)(shi)別(bie)(bie)應用領域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728
遠距(ju)離超高(gao)頻(pin)(pin)UHF手持(chi)式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不(bu)定(ding)期升級)系(xi)統(tong), 選配(pei)配(pei)條碼(一維或二維),RFID高(gao)頻(pin)(pin)(NFC),超高(gao)頻(pin)(pin)(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模塊，結合5.2英(ying)寸高(gao)清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biao)配(pei)藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻(pin)(pin)，4G，GPS。可(ke)廣泛應用于智能工(gong)具管(guan)理、工(gong)具查找、設(she)備巡檢、資產管(guan)理、圖書(shu)檔案盤(pan)點、防偽溯源、服(fu)裝(zhuang)盤(pan)點、工(gong)業(ye)洗滌等多種移動(dong)作業(ye)場合無線射頻(pin)(pin)識(shi)別（RFID）系(xi)統(tong)。
遠(yuan)距離超(chao)高頻UHF手持式RFID讀取器MT7
RFID高頻HF圖書館安(an)全門(men)通道(dao)HD6680，是(shi)(shi)一款高性能的電子標簽(qian)通道(dao)設備，支(zhi)(zhi)持ISO/IEC15693格式(shi)電子標簽(qian)的快速(su)防(fang)沖突解析，支(zhi)(zhi)持EAS和AFI兩種(zhong)安(an)全檢測功能，支(zhi)(zhi)持單(dan)通道(dao)獨立工作和多通道(dao)并列工作，支(zhi)(zhi)持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wang)絡接口，可實現通道(dao)設備遠程集中配(pei)置(zhi)和管理，是(shi)(shi)圖書館安(an)全防(fang)盜、檔案(an)門(men)禁、智能餐(can)飲(yin)自(zi)助收銀、商(shang)品防(fang)盜、會議簽(qian)到、開放式(shi)門(men)禁考勤、物流管理等(deng)高頻RFID應用系統的理想選擇(ze)。
與(yu)條形碼相比，RFID技術具(ju)有防水(shui)，防磁和(he)耐熱(re)的(de)(de)(de)特點，在改善(shan)文(wen)(wen)件(jian)庫存，提高搜索(suo)效(xiao)率和(he)保護(hu)文(wen)(wen)件(jian)安全(quan)性方面具(ju)有巨大(da)優勢(shi)。 RFID技術檔案智能倉庫管理系統(tong)可用于智能管理婚姻，公證，單證等(deng)文(wen)(wen)件(jian)，實現人身安全(quan)和(he)檔案的(de)(de)(de)高效(xiao)管理和(he)利(li)用。有興趣的(de)(de)(de)讀者(zhe)和(he)朋(peng)友可以致電(dian)上海營信(xin)，要求更(geng)詳細的(de)(de)(de)申請。
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