法院每天都會產生大量的檔案文件，這些資料在一定時期內都需要妥善保管，近年來，由于案子數目的大幅上升，法院檔案數目也迅速增加，傳統的檔案管理方法與其技術手段越來越難以應對查檔難、盤點難、防盜難等種種問題。今日上海營信小編為大家介紹RIFD檔案文件的管理應用，因為RFID系統的無線射頻識別以及非接觸式數據收集特征，需要在每一個卷宗檔案內部安裝電子芯片。相比條形碼、二維碼，電子芯片的信息讀取有著密碼保護,識別碼獨一無二而且不能復制或是仿制，安全性保密性更加好。下面我們一起來詳細了解看看吧。
一、南沙自貿區法院引進的RFID智能檔案管理系統。
南沙自貿區法院引進的RFID智能檔案管理系統，為入庫卷宗注冊RFID電子芯片，插入隱形電子標簽，運用無線射頻識別技術，和法院原先的檔案管理系統對接結合，在個性化設立之后，生成了帶有自貿區法院獨特的檔案管理方式。
相關(guan)解(jie)決方(fang)案：RFID檔案管理(li)
“去年，執(zhi)行局在實施全面性決勝(sheng)執(zhi)行難的行動之中，一次性批(pi)量調(diao)(diao)取(qu)了(le)5000多件案(an)(an)卷(juan)。傳統(tong)手段將近要10天時(shi)間方(fang)才能結(jie)束人工(gong)核實、登(deng)(deng)記(ji)、簽字確認等(deng)程序，容易失誤。而借助(zhu)RFID系統(tong)的非接觸式資料收(shou)集(ji)、批(pi)量迅速讀取(qu)、實名留痕(hen)化操作等(deng)特(te)性，大概2.5小時(shi)就(jiu)精準結(jie)束了(le)5000件案(an)(an)卷(juan)的實名調(diao)(diao)卷(juan)登(deng)(deng)記(ji)。”法院檔案(an)(an)管理工(gong)作中，檔案(an)(an)調(diao)(diao)取(qu)借助(zhu)頻(pin)繁，通(tong)常在系列(lie)處理案(an)(an)子(zi)恢復執(zhi)行、案(an)(an)子(zi)質量評查、上級法院專項檢驗、檔案(an)(an)轉交掃描(miao)等(deng)情形之下都或許需要批(pi)量調(diao)(diao)卷(juan)。此(ci)時(shi)，RFID系統(tong)對于批(pi)量信息的迅速讀取(qu)就(jiu)能發揮優勢(shi)，極大提(ti)升工(gong)作效率。
檔案管理員指紋識別之后，走進了南沙自貿區法院智能檔案庫房，不到200平方米的空間以內，因為裝備了電動智能密集架，大概可儲存10萬卷案件檔案。管理員告知記者，傳統檔案柜之間必需預留走道，空間使用率降低，同樣的空間大概可以放置3萬卷檔案，如今的存儲量提升到原來的3倍多。面對如此大量的卷宗檔案，法院檔案管理員每年皆要定期盤點。因為卷宗數目大，傳統的人工盤點方法容易失誤，而且耗時長，盤點1萬卷卷宗，大概要消耗10天時間。現如今，根據RFID系統的批量化操作以及模擬庫房優勢，盤點準確率提升，時間縮減，大約1天即可精準盤點1萬卷卷宗。
二、RFID檔案庫系統架構.
庫房管理終端
庫房(fang)管(guan)理終端(duan)是檔案(an)庫子(zi)系統的(de)(de)核心。與業(ye)(ye)務(wu)(wu)邏(luo)輯服(fu)務(wu)(wu)器(qi)進行通信，接收業(ye)(ye)務(wu)(wu)邏(luo)輯服(fu)務(wu)(wu)器(qi)下(xia)發的(de)(de)的(de)(de)操作(zuo)指令和(he)數據，并(bing)把操作(zuo)指令和(he)數據分解下(xia)發到移動終端(duan)，接收移動終端(duan)的(de)(de)反(fan)饋(kui)信息并(bing)告知(zhi)業(ye)(ye)務(wu)(wu)邏(luo)輯服(fu)務(wu)(wu)器(qi)。實現下(xia)屬(shu)模塊的(de)(de)控制，配合業(ye)(ye)務(wu)(wu)邏(luo)輯服(fu)務(wu)(wu)器(qi)實現系統之間的(de)(de)聯動。
手(shou)持移(yi)動終端
移動終端(duan)通過無線(xian)網絡連接(jie)到(dao)庫(ku)房管(guan)理(li)終端(duan)，接(jie)收管(guan)理(li)終端(duan)下發的操作(zuo)信息(xi)，并確認和反饋操作(zuo)結果到(dao)管(guan)理(li)終端(duan);在需要生成(cheng)新的RFID標簽時，移動終端(duan)可以根據系統中提供的信息(xi)生成(cheng)新的RFID標簽。
RFID讀寫設備(bei)介紹(shao)
該讀寫設備(bei)主要是指安裝在(zai)庫房進出(chu)通道兩側，用(yong)于掃描(miao)識別進出(chu)庫房物品(pin)的(de)(de)RFID標簽數據(ju)信(xin)息的(de)(de)設備(bei)。RFID讀寫器完成(cheng)檔案(an)數據(ju)進出(chu)倉庫的(de)(de)數據(ju)的(de)(de)讀取(qu)采集，并(bing)把(ba)采集到(dao)的(de)(de)數據(ju)傳送到(dao)管理終端(duan)。
上海營信信息開發的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率高頻讀寫器HR3768和HA2621智能柜天線，Android系統6.0以上系統，21寸觸摸顯示屏，結合智能柜門鎖控制器，實現對重要文件的實時監管。系統可準確定位每層的文件，智能檔案柜不需要屏蔽信號，柜外沒有識別區，智能檔案柜內部高頻讀寫器通過APP控制，在借用或歸還文件時對帶有檔案電子標簽的文件進行掃描識別，使用NFC手機、14443A/B射頻卡，15693協議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權限進行借還操作。主要用于機密文件，人事檔案、機密檔案、設計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標本等紙質文件進行智能管理。。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜高頻讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協議電子標簽讀寫器，采用全處理設計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、醫療耗材、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高(gao)頻(pin)13.56MHz智能檔案(an)柜(ju)電子(zi)標簽讀寫(xie)器HR7748
RFID智能檔(dang)案柜(ju)(ju)(ju)/文(wen)(wen)件柜(ju)(ju)(ju)高(gao)頻天線HA2621，針(zhen)對(dui)高(gao)頻袋裝(zhuang)檔(dang)案，文(wen)(wen)件立式管理(li)開發(fa)，采用(yong)一體(ti)式注塑外殼(ke)，乳白色外觀(guan)方便和(he)周圍環(huan)境融為(wei)一體(ti)，背板(ban)螺絲安(an)裝(zhuang)方便集(ji)成(cheng)到智能檔(dang)案柜(ju)(ju)(ju)中，針(zhen)對(dui)金(jin)屬柜(ju)(ju)(ju)體(ti)開發(fa)的天線調諧板(ban)，適應各(ge)類金(jin)屬環(huan)境，實現對(dui)高(gao)頻標(biao)簽的穩定讀(du)取(qu)，應用(yong)于、、保密檔(dang)案管理(li)、智能書架、票證管理(li)、共享(xiang)圖書、微型圖書館(guan)、分布式圖書館(guan)等文(wen)(wen)件管理(li)場合(he)。
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協議 ISO 18000-6B協議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個外接TNC天線接口，廣泛應用于進出倉儲管理、圖書管理、檔案管理、稱重管理、物流分揀、智能工具車、智能工具管理、智能工具柜、醫療耗材柜、智能交通、門禁系統、防偽系統及智能產線等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超(chao)高頻分體式電子標簽讀(du)寫器UR6258
RFID超高頻(pin)工業應用天線UA1313是一款高性能(neng)高強度的UHF電子(zi)標簽(qian)讀寫(xie)器天線，工作(zuo)頻(pin)率860-960MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議(yi)。可廣泛應用于工位產(chan)(chan)線、、、模具定位、智(zhi)能(neng)書架(jia)、、共(gong)享書柜、服裝物流、微型圖(tu)書館、分布式(shi)圖(tu)書館、漂(piao)流書柜、、藥品監管、紅酒管理、門禁、防偽系統及生產(chan)(chan)過程(cheng)控(kong)制等多種無(wu)線射(she)頻(pin)識別（RFID）系統。
RFID高頻HF圖書管理安全門通道HD6680，是一款高性能的高頻電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案管理、、智能餐飲收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
RFID高頻(pin)HF圖書館安全(quan)門通道HD6680
RFID高(gao)頻HF圖(tu)書不干(gan)膠(jiao)標(biao)簽(qian)HT6507是高(gao)頻圖(tu)書檔案管(guan)(guan)(guan)理專用標(biao)簽(qian)，工作(zuo)頻率(lv)13.56MHz，，采用獨特的(de)標(biao)簽(qian)天線(xian)設計，能進(jin)行遠距離多標(biao)簽(qian)的(de)讀(du)取，廣(guang)泛用于圖(tu)書館管(guan)(guan)(guan)理、、無人零售、資產管(guan)(guan)(guan)理、服(fu)裝管(guan)(guan)(guan)理、產線(xian)管(guan)(guan)(guan)理、設備巡檢等領(ling)域。
RFID超高頻UHF不干膠標簽UT6997采用獨特的電子標簽天線設計，工作頻率860~930MHz，ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協議，長條設計方便隱藏嵌入到書脊中，廣泛用于圖書管理、檔案管理、服裝管理、產線管理、固定資產管理等領域。
RFID國標(biao)軍(jun)(jun)標(biao)多用(yong)(yong)途MT3，采用(yong)(yong)八核高性能處理器，結合安卓Android 11.0(不定(ding)期升(sheng)級)操作系(xi)統，配合條(tiao)碼(一維(wei)或二維(wei))，RFID高頻(pin)(13.56MHz)，ISO15693讀(du)卡距(ju)離可達(da)30cm，超高頻(pin)(860MHz-960MHz高性能基(ji)于深度開發)模塊(kuai)，標(biao)準識別(bie)距(ju)離可達(da)20米，可支持(chi)國標(biao)GB29768協議(yi)，軍(jun)(jun)標(biao)GJB7377.1A-2011/2018協議(yi)，支持(chi)無(wu)源(yuan)測溫，冷鏈(lian)測溫，WIFI 2.4G/5G雙頻(pin)，4G全網通，GPS。可廣泛應用(yong)(yong)于機要(yao)、設備巡檢、、醫療護(hu)理、防(fang)偽溯源(yuan)、產品質檢、倉儲(chu)管理、移動作業等(deng)多種無(wu)線射頻(pin)識別(bie)（）系(xi)統。
視頻監控系統(tong)
視(shi)頻(pin)監控(kong)系統以視(shi)頻(pin)的方(fang)式記錄倉庫區域的各種活動。在本(ben)系統中支持與視(shi)頻(pin)監控(kong)系統對接，控(kong)制視(shi)頻(pin)監控(kong)系統實時記錄檔(dang)案、人員進出倉庫，存放(fang)、盤點(dian)、查(cha)閱等(deng)操作過程。
上海營信RIFD檔案文件的管理系統已在多地實施應用，通過RFID作為信息載體，對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化，從而取代傳統的紙質工作流程。提高檔案管理整體的業務管理能力、減少差錯率,實現數據共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程。想了解更多詳情歡迎來電咨詢。
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